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图书馆档案工作、保密工作和宣传工作办法
2018-07-04 08:36  

为了做好图书馆档案工作、保密工作和宣传工作,充分发挥甘肃民族师范学院图书馆在教育教学活动中的应有作用,确保图书馆档案工作、保密工作和宣传工作规范开展、合法进行和有效实现,经2018年图书馆党政联席会议(馆务会议)研究,决定形成《图书馆档案工作、保密工作和宣传工作办法》。  

1.图书馆和图书馆从事档案工作、保密工作和宣传工作的相关人员要严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》与党和国家关于宣传工作的有关制度和政策。  

2.图书馆档案工作主体是图书馆办公室,图书馆办公室是图书馆文件和材料等文书撰写的主要承担者,各部(室)要根据图书馆工作性质和需要配合图书馆办公室补充做好档案材料的生成、提交和部(室)保存工作。根据图书馆工作实际,图书馆办公室和各部(室)应该主动记录、搜集和保存包括文字、图片、视频和音频在内的与本部(室)有关的工作材料和历程记录。  

上海快33.图书馆办公室在日常工作中应该根据图书馆工作实际和需要,分类整理和及时归档学校党务文件、学校行政文件、图书馆文件(不区分党政)、图书馆文献资源建设数据信息资料(含捐赠和公共资源空间等)、图书馆日常管理过程资料(含会议记录等)、图书馆业务合同资料、图书馆资产登记和管理资料、图书馆馆员信息资料(含馆领导变更和部<室>发展等)、图书馆办公室(含各部<室>)生成应归档资料(包括图书馆曾用设施设备等实物等)以及其它按规定应当归档的资料或文件。  

4.图书馆档案整理以自然年度为周期,进行档案整理时务必保持档案资料原始状态和真实性。档案整理工作由图书馆办公室于每年3月份完成上一年度档案资料的整理归档。在档案整理和归档过程中,图书馆办公室和相关参与人员要严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,做到不遗失、不泄密,按照规定科学归档、规范释档、合规移档和合法消档。  

上海快35.图书馆各部(室)和馆员根据法律规定和政策要求均具有保密工作和宣传工作的义务和职责,都不应该违犯党和国家法律法规和政策要求,通过口述、文传、作品、媒介和行为,出现不符合身份又违犯保密工作和宣传工作规定的现象。  

6.图书馆各部(室)和馆员应该根据工作职责和岗位职责开展工作。在工作、活动和对外交流过程中要严守国家秘密,履行保密义务,不非法接触和知悉国家和单位秘密;在工作之外和离职(岗)之后,不以任何方式泄露在岗期间接触到的保密信息。  

7.图书馆宣传工作在图书馆党支部领导下开展,具体由图书馆馆长负责宣传工作,由图书馆宣传专员从事宣传工作,由图书馆办公室根据岗位职责和工作要求发布工作信息,图书馆舆论宣传和信息发布必须以学校和图书馆通过的文件内容为唯一依据。任何部(室)和馆员非经授权不得进行不符合岗位职责的舆论宣传和信息发布。  

上海快38.图书馆各部(室)和馆员个人要主动积极和客观真实地向图书馆宣传专员提供本部(室)以及个人组织开展和参与的活动信息和素材;宣传专员要认真审核宣传材料,并按照程序上报发布和利用图书馆各种媒介平台进行宣传,要通过开辟《图书馆一周动态》以剪影和回信的形式利用图书馆微信公众平台和LED屏幕发布信息和引导舆情;图书馆文献检索教研室应该利用《图书馆简报》编排宣传信息,积极对外进行宣传,信息技术部要通过技术支持和信息传输创造便捷、快速和高效的图书馆宣传工具。  

9.图书馆任何形式、任何内容和任何方案的宣传都要经过图书馆宣传工作负责人认真审核批准方可实施和发布,宣传专员在图书馆宣传工作负责人的直接领导下开展宣传工作,图书馆部(室)和个人不得干涉宣传专员的宣传工作,但可以提出合理的宣传意见和建议。办公室要为宣传专员的宣传工作提供必要的条件和设备。  

10.为了更好地开展档案工作、保密工作和宣传工作,图书馆可以根据工作实际和需要,调整和指定馆员从事某项专门工作;图书馆要求从事档案工作、保密工作和宣传工作的部(室)负责人和工作人员在《图书馆档案工作、保密工作和宣传工作办法》上附签上述工作《承诺书》。  

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上海快3                                                2018年7月4日  

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