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图书馆公文写作、编辑与报送指导办法
2018-10-11 08:41  

为了规范图书馆各类公文写作,降低公文编辑成本,提高公文写作质量和成文效率,制订如下图书馆公文写作、编辑与报送指导办法。  

一、纸张大小与方向  

一般情况下采用A4纸张(20.9厘米*29.6厘米),根据文字和表格要求选择纵向或横向。  

二、页边距  

纸张无论纵向或横向,上、左均为3厘米,下、右均为2.5厘米。  

三、段落  

(一)常规  

1.对齐方式:两端对齐。  

2.大纲级别:正文文本。  

3.方向:从左向右。  

(二)缩进  

1.文本之前:0字符。  

2.文本之后:0字符。  

3.特殊格式:首行缩进2字符。  

(三)间距  

1.段前:0行。  

2.段后:0行。  

3.行距:固定值24磅。  

四、字体与字号  

(一)字体:仿宋。  

(二)字号  

1.正标题:小三。  

2.副标题(包括正标题下姓名或名称):小四。  

3.正文:四号。  

4.表格内文字:小四。  

5.表格内文字方向或对齐方式:除“序号列”水平和垂直方向均为“居中”外,“其它列”水平方向“靠左”和垂直方向“居中”。  

五、行文  

正、副标题居中;不使用自动编号;按照一(二)3(4)⑤行文。  

“报送”栏格式模板(落款部分:段落,字体与字号同正文;文封部分:行距为固定值14磅,字体为仿宋,字号为五号)  

 

图书馆党支部  

2018年10月11日  

 

 

呈送:牟吉信副院长      报送:党委组织部  

抄送:图书馆领导班子成员、图书馆党支部委员  

 

图书馆【2018】073号       签发人(由图书馆党政负责人手书签发存档):方辉  

七、装订  

纸张无论纵向或横向均采用“大边两针等距离装订”;文件需纵向与横向混装时,实行“纵向纸张左边与横向纸张上边同边两针等距离装订”。  

八、报送  

为了保证文件准确及时有效送达,所有外送公文均需统一行文编号,并且在党政负责人依据工作关系手书签发后方可加盖图书馆公章由图书馆办公室组织报送,无编号和无签章材料由组织报送人员直接负责。  

九、其它  

在图书馆公文写作(包括材料提交)、编辑与报送中,如无特殊要求,一律按照《图书馆公文写作、编辑与报送指导办法》开展此项工作。  

 

                                            图书馆  

                                                                                                                               2018年10月11日

 

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